Cluster Juridische Zaken

Slogan?

Je bent nu hier:Home/Home/Dienstverlening/Team Advies/Cluster Juridische zaken

Laatste wijziging: 24 april 2021

Gewenste situatie

31 december 2021

Inzicht in klantwens, verankeren van de samenwerking, implementeren en borgen van de systemen, optimale burgerservice

  • De klanten zijn tevreden over het advies wat wordt opgeleverd en de tijdspanne waarin het advies wordt gedaan.

  • Meer verbinding met de organisatie, waardoor tijdige advisering mogelijk is

  • Er is een goed samenspel tussen de juristen onderling, waarbij onderlinge vervangbaarheid is geregeld. Samenwerken en communicatie onderling zijn hierbij van essentieel belang.

  • Bijdrage leveren aan het juridisch juist maken van bestaande processen en adviseren over nieuwe processen

  • Klantgericht en meedenkend, deskundig advies op maat

  • Juridisch juist, volledig, actueel en met een deugdelijke motivering

  • Het advies is helder, concreet en compleet. Het advies geeft minimaal antwoord op de vraagstelling van de klant, waarbij eventuele voorziene juridische risico’s eveneens worden meegenomen in de advisering. Het advies is altijd deugdelijk gemotiveerd en zo concreet mogelijk onderbouwd met juridische gronden.
    Wanneer gedacht wordt dat het clusteroverschrijdend is, wordt dit in ieder geval gesignaleerd naar de klant toe

Ontwikkelingen

Belangen
klanten

  • Kwalitatief goed adviseren in het begin van het traject, gedurende het traject en bij de besluitvorming, waarbij altijd een deugdelijke motivering, met waar mogelijk wettelijke grondslagen, aan ten grondslag ligt.

Belangen
college/directie/Rijk

  • Sturing door nieuw te ontwikkelen mandaatregeling

  • Er wordt ingespeeld op nieuwe juridische wetgeving en juridische ontwikkelingen, welke in ieder geval wordt besproken in de juridische vakgroep. Er is op dit moment geen juridische wetgeving waarbij team Advies een primaire rol vervuld. Wel vervult zij advies aan de vakafdeling waar nieuwe juridische wetgeving in ontwikkeling is.

Cluster
Juridische Zaken

Korte omschrijving van taken

Planning activiteiten

Laatst bijgewerkt op 24 april 2021

Wijziging doorgeven? Neem contact op met de Vakgroep Online via webzaken@leudal.nl

Activiteit

Planning

Voortgang

Trekker

Info

  • Algehele advisering aan de gehele organisatie

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Gehele juridische cluster

  • Werken aan betere communicatie en samenwerking binnen het juridisch cluster, wat de juridische advisering ten goede komt

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Gehele juridische cluster

  • Meer structuur aanbrengen in de taken en systemen binnen het cluster

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Gehele juridische cluster

  • Profilering cluster Juridische Zaken (in samenspraak met leidinggevende) en daarna de juridische vakgroep (in samenspraak met de secretaris)

  • Januari

  • December

Gereed 5%
  • Bedrijfsjurist

  • Mandaatregeling vernieuwen die aansluit bij de motie ‘Strakker Sturen’

  • Januari

  • Maart

Gereed 5%
  • Bedrijfsjurist

  • Proces rond WOB-verzoeken

  • Januari

  • April

Gereed 5%
  • Bedrijfsjurist

  • Verbeteren juridische kwaliteitszorg in de organisatie (vanuit het cluster en/of de vakgroep) : juridische kwaliteit in de gehele organisatie in stapjes verbeteren in de ruimste zin van het woord, waarbij kennisoverdracht voornaam is.

  • April

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Bedrijfsjurist

  • Jurist

  • Klachtenprocedure evalueren en aanpassingen doorvoeren a.d.h.v. ontwikkelingen en wensen vanuit de organisatie

  • Januari

  • December

Gereed 5%
  • Jurist

  • Bevorderen van prémediation om het aantal bezwaarschriften welke worden doorgezet voor behandeling naar de Commissie Bezwaarschriften te terugbrengen.

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Medewerker Juridische zaken

  • Privacyproof worden, zijn en blijven van de organisatie

  • Al gestart

  • Juli

Gereed 5%
  • Bedrijfsjurist

Randvoorwaarden, resultaten, risico’s en vervolgacties

Resultaten

  • Verbetering van de kwaliteit van de juridische advisering door o.a. inzet van verbetering in juridische kwaliteitszorg en pro-actieve houding. Interne verordeningen en regelingen toegankelijker maken en betere kennisdeling bij nieuwe juridische ontwikkelingen.

Potentiële risico’s en randvoorwaarden

  • Kwaliteit en oplevering van het advies

  • Samenwerking (houding & gedrag), organisatiecultuur

  • Vindbaarheid gemeentelijke verordeningen en regelingen vergroten, afdelingsoverstijgende juridische ontwikkelingen breder uitdragen

Vervolgacties

  • Betrokkene bewust maken dat een deugdelijk gemotiveerd en met de juiste gronden onderbouwt advies tijd vergt. Hierbij is een compleet dossier van essentieel belang

  • Bij geven van advies is samenwerking met diverse betrokkene van essentieel belang. Door de e-mailcultuur (en werkdruk) in de organisatie, wordt gevraagd om telefonisch contact met de behandeld jurist op te nemen.

  • Meer delen op intranet, bijvoorbeeld uitleg mandaatregelingen

Aanvullende informatie

TIP: noteer hier regelmatig de voortgang. De informatie kan vervolgens worden gebruikt bij het opstellen van de jaarrekening etc.

  • 1 maart 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

  • 15 juni 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

  • 30 september 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.