Cluster Financiën & AO/IC

De financiële informatie is beschikbaar en betrouwbaar

Je bent nu hier:Home/Home/Dienstverlening/Team Advies/Cluster Financiën & AO/IC

Laatste wijziging: 24 april 2021

Gewenste situatie

31 december 2021

De financiële informatie is beschikbaar en betrouwbaar

  • Klanttevredenheid: we scoren gemiddeld minimaal een 7,0

  • Meer verbinding met de organisatie, waardoor tijdige advisering mogelijk is

  • De processen dienen betere ondersteuning te bieden aan de klant

  • Deskundig, vaardig, klantgericht en procesverantwoordelijk

  • Volledig, actueel, juist, efficiënt en controleerbaar

Ontwikkelingen

Belangen
klanten

  • Nieuw financieel pakket moet het proces van facturatie en betalingen verbeteren

  • Beter en sneller inzicht krijgen in financiële gegevens, om tijdig bij te kunnen sturen

  • Risicobewust zijn en doormiddel van een gedegen risicomanagement bewust risico’s te nemen of te mijden.

  • Goede financiële basis maakt bekostiging nieuw beleid mogelijk.

Belangen
college/directie/Rijk

  • Coalitieakkoord 2018-2022

  • Meerjarenbegroting 2021-2024

  • Voldoen aan gestelde eisen vanuit de provincie

  • Herijking gemeentefonds

  • Beschikbaarheid van middelen door nieuwe omgevingswet en het veranderen van het woonplaatsbeginsel.

Cluster Financiën & AO/IC

Korte toelichting op de taken

Planning activiteiten

Laatst bijgewerkt op 24 april 2021

Wijziging doorgeven? Neem contact op met de Vakgroep Online via webzaken@leudal.nl

Activiteit

Planning

Voortgang

Trekker

Info

  • Nieuw financieel pakket – informatieverzameling

  • Januari

  • Maart

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Nieuw financieel pakket – aanbesteding

  • Volgend

  • September

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Nieuw financieel pakket – installatie pakket

  • Volgend

  • Oktober

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Nieuw financieel pakket – vormgeven processen

  • Volgend

  • December

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Nieuw financieel pakket – inrichten, testen, opleiden

  • 2022

  • 2022

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Budgethouderregeling

  • April

  • Oktober

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Doorberekening Omgevingswet

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Financieel adviseur Ruimte

  • Rechtmatigheidsverklaring

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Projectleider rechtmatigheidsverklaring

  • Sociaal domein i.r.t. bezuinigingsopgave

  • Januari

  • Doorlopend

Gereed 5%
  • Financieel adviseur Sociaal domein

  • Verdiepingsonderzoek provincie

  • Januari

  • Juli

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Strategisch risicomanagement – Plan van aanpak

  • Januari

  • Oktober

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Concern controller

  • Strategisch risicomanagement – 1e opzet risicomatrix

  • Januari

  • November

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Concern controller

  • Strategisch risicomanagement – verfijning risicomanagement

  • Januari

  • December

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Concern controller

  • Strategisch risicomanagement – Raadsvoorstel

  • Januari

  • Januari 2022

Gereed 5%
  • Senior financieel adviseur

  • Concern controller

Randvoorwaarden, resultaten, risico’s en vervolgacties

Resultaten

  • Budgetten worden niet ‘zomaar’ overschreden, maar een bewuste afweging is gemaakt door MT en college

  • Het verdiepingsonderzoek wordt positief afgerond, waardoor repressief toezicht mogelijk is

  • De aanbesteding van het financieel pakket is afgerond

  • De budgethouderregeling is aangepast

  • Er is een document opgesteld voor een vernieuwd strategisch risicomanagement

  • De bezuinigingen binnen het sociaal domein worden gevolgd en waar nodig wordt bijgestuurd

  • Pro actieve houding tijdens de advisering, mogelijke knelpunten worden vroegtijdig gesignaleerd en voorgelegd

  • Er zijn nieuwe indicatoren opgesteld, waarmee de collegedoelstellingen kunnen worden gemonitord

Potentiële risico’s en randvoorwaarden

  • Kwaliteit van het advies

  • Kwaliteit van het systeem

  • Financiële middelen

  • Samenwerking

Vervolgacties

  • Medewerkers bewust maken dat een goed advies tijd vergt en stukken derhalve  tijdig ontvangen dienen te worden

  • Aanbesteding van het financieel pakket is in 2021 afgerond

  • Op een andere manier meedenken met de interne klant over het inzetten van budgetten

  • Meer de samenwerking opzoeken met de procesregisseurs om een betere kwaliteit van de P&C cyclus te krijgen

Aanvullende informatie

TIP: noteer hier regelmatig de voortgang. De informatie kan vervolgens worden gebruikt bij het opstellen van de jaarrekening etc.

  • 1 maart 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

  • 15 juni 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

  • 30 september 2020

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.